Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Organisation der internen Abläufe, Terminplanung und Telefonkontakt mit unseren Mandanten, allgemeine Stammdatenpflege
- Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung aller Belege in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise in englischer Sprache incl. E-Mail und Postmanagement
- Erstellung steuerlicher Angebote und Vollmachten
- Unterstützung des Teams z.B. bei der Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Fristenüberwachung incl. Wiedervorlagen
- Führung der Mandatsakten
- Digitale Archivierung
- Koordination und Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Aufträge
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können relevante Praxiserfahrung – vorzugsweise aus der Steuer- oder Rechtsberatung – vorweisen
- Die MS-Office-Tools Word, Excel und PowerPoint beherrschen Sie sicher
- Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse vorweisen
- Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Flexibilität, Ihr Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art
- Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient
- Sie haben Spaß an Teamarbeit in einem dynamischen Team und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten
Ihre Vorteile:
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden, Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Workplace Management
- Kostenfreie Parkmöglichkeit oder wahlweise Firmenticket für ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angenehmes Betriebsklima und teamorientierte Arbeitsweise
- Durchdachtes Hygienekonzept
- Digitales Arbeitsumfeld, wie moderne Hard- und Softwareausstattung, voll klimatisierte Büros, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Cola etc.) und frisches Obst in einem vollausgestatteten Mitarbeiterbistro, Firmen-Events, Hol- und Bring-Wäscheservice. Moderne Mitarbeiter-Lounge, u.a. mit Tischtennisplatte und TV als Ruhezone, Treffpunkt, Besprechungsraum oder After-Work
- Beste Lage in einem angesagten Stadtviertel Düsseldorfs
- Hervorragende Infrastruktur, Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten sowie betriebsinterner Englischunterricht
